SIG OU MIS

SIG-Sistemas Gerenciais-ou MIS-Management Information Systems

São sistemas essencialmente gerenciais:

-Fornecem a informação necessária para gerenciar uma organização de maneira efetiva.

-Estão relacionados a:

• Sistemas de Apoio à Decisão (SAD)
• Sistemas de Apoio à Decisão em Grupo-groupware (SADG)
• Sistemas de Suporte à Executivos (SSE)

Objetivo de um MIS

Um MIS deve ter os seguintes objetivos:

• Optimizar os processos de comunicação entre os membros da organização;
• Gerenciar a distribuição de informação-muitas vezes complexa-por toda a organização;
• Fornecer um sistema objetivo para registro e atualização de informações;
• Reduzir custos relacionados a mão-de-obra braçal;
• Dar suporte ao planejamento estratégico e ao plano diretor da organização.

Características de um MIS

• Rapidez: De maneira a fornecer a informação apropriada para o processo de tomada de decisão, um MIS deve ser capaz de recuperar dados precisos em tempo real
• Precisão: A informação fornecida por um MIS deve ser exata e controlada.
• Consistência: Os dados utilizados por um MIS devem ser processados e organizados de maneira consistente;
• Completude: Tomadores de decisão necessitam da informação de forma sumarizada, completa e pertinente.
• Relevância: A informação fornecida por um MIS deve ser relevante para a solução do problema da tomada de decisão-não pode ser excessivamente detalhada, inadequada ou desnecessária.

Diferença entre um TPS e um MIS

TPS: Um conjunto organizado de pessoas, procedimentos e elementos (de hardware e software) usados para registrar transações cotidianas.

MIS: Um conjunto organizado de pessoas, procedimentos e elementos (de hardware e software) usados para fornecer aos gestores e tomadores de decisão as informações para ajudá-los a atingir as metas da organização.

Em outras palavras...

• Um MIS é uma coleção integrada de SI funcionais, cada um dando suporte a áreas funcionais específicas.
• MIS Recursos Humanos: Relatórios de RH;
• MIS Finanças: Relatórios de Finanças;
• MIS Contábil: Relatórios de Contabilidade

Como Funcionam os MIS

-Cada uma das áreas funcionais tem o seu próprio conjunto de (sub)sistemas de informação.

-Cada uma dessas áreas demanda um conjunto de informações específicas.

-Entretanto, esses (sub)sistemas devem se integrar.

-Um MIS deve ser projetado de maneira a que cada área funcional receba os relátorios adequados e precisos em relação às suas necessidades (relevância)